Frame - Team

Ein Innovationsprojekt steht und fällt mit den Menschen, die es tragen. Dieses Template ist für alle, die ein Projekt möglich machen, ohne selbst auf dem Feld zu stehen. Ihr füllt es aus, bevor das Team startet, und haltet auf einer Seite fest: das zu lösende Problem, warum es relevant und schwierig ist, woran ihr den Erfolg des Teams erkennt und welche Rahmenbedingungen nicht angefasst werden dürfen.

Darunter steht das Projektteam, jede Person mit einer Begründung, warum sie dabei ist. Und die vier Rollen drumherum: Sponsor*in, Mentor*in, Coach und Facilitator, jeweils mit Name, Abteilung und Termin — wann und wie oft ihr euch trefft.

Die Reihenfolge ist bewusst gedreht: erst die Menschen, die Lust auf gemeinsame Arbeit und eigene Ideen haben, dann die Strukturen, die sie tragen. Und los geht es erst, wenn die Rollen mit dem Team geklärt sind.

1. Problem beschreiben. Welches Problem soll das Team lösen, und warum ist es für euch relevant und zugleich schwer? Ein Auftrag, kein Lösungsweg.
2. Erfolg festlegen. Woran erkennt ihr am Ende, dass das Team erfolgreich war? Beobachtbar, nicht gefühlt.
3. Tabus benennen. Welche Rahmenbedingungen stehen fest, etwa eine vorgegebene Plattform? Wenige, klare Punkte.
4. Projektteam besetzen. Macher*innen aus verschiedenen Disziplinen, die auf Augenhöhe arbeiten wollen — zu jeder Person eine Begründung. Wer nur Wissen beisteuert, sitzt auf der Bank.
5. Rollen mit Termin vergeben. Sponsor*in gibt frei und entscheidet an den Meilensteinen. Mentor*in ist Sparringspartner*in ohne eigene Agenda. Coach kennt den Prozess und fordert heraus. Facilitator kümmert sich um Material, Termine und kleine Sorgen.
6. Projektzeit schützen. Feste Stunde, fester Tag oder volle Freistellung: Team und Management entscheiden gemeinsam, und alle drumherum erfahren davon.

Ohne geklärte Rollen starten. Das Set-up wird vor dem Projekt ausgefüllt, nicht nebenher.

Eine Lösung als Problem verkleiden. „Baut eine App“ ist kein Auftrag, sondern eine Vorgabe. Ein gut beschriebenes Problem lässt den Weg offen.

Rollen vermischen. Wer zugleich Sponsor*in und Mentor*in sein soll, gerät spätestens an den Übergaben in einen Interessenkonflikt.